إنشاء إيصال مبيعات(فاتورة مصغرة)

 Accounting  الحسابات

                                                      إنشاء إيصال مبيعات(فاتورة مصغرة)

1-             من القائمة الجانبية نضغط على sales receipts

2-             نضغط على Create لإنشاء صفحة جديدة لفاتورة

3-             ثم نملأ الخانات

نختار Accounting

أهم ما في الـ Accounting:

Account Receivable: حساب المقبوضات

Account Payable: حساب المدفوعات

نقوم بملأ الخانات ثم الضغط على Save أسفل الصفحة

نضغط على Add an Item

يظهر لنا هذا الشكل:

خانة ال Account: مثلا حساب مبيعات الأصناف

خانة ال Description: البيان

خانة ال Amount: القيمة

Tax: الضريبة

نضغط على  Update يعني احسب ثم يظهر النتيجة في إلTotal الإجمالي كما في أسفل الصورة 5750

Payment: طريقة الدفع إما نقدي أو في البنك

Account: الحساب

ثم نضغط على Validate لتحويل العمل السابق إلى قيد كما هو مبين  ثم الضغط على Save

General Ledgerالأستاذ العام

من القائمة الجانبية نختار  Reporting ثم Legal Repots ثم Accounting Reports  ثم الضغط على General Ledger فتظهر الصفحة كما في الصورة أدناه:

Display Accounts: نختار كلمة All

Target Moves: نختار كلمةEntries  All

ثم الضغط على Print

  

فيظهر لنا التقرير في الصورة التالية بهذا الشكل

نضغط على كلمة Keep ثم على General Ledger

  

فيظهر لنا صفحة الأستاذ العام General Ledger

تقرير عن Trial Balance ميزان المراجعة

من القائمة الجانبية نختار  Reporting ثم Legal Repots ثم Accounting Reports  ثم الضغط على Trial Balance فتظهر الصفحة كما في الصورة أدناه:

Display Accounts: نختار كلمة All

Target Moves: نختار كلمةEntries  All

ثم الضغط على Print

  

فيظهر لنا التقرير في الصورة التالية بهذا الشكل

نضغط على كلمة Keep ثم على Trial Balance

فيظهر لنا صفحة فيظهر لنا صفحة ميزان المراجعة  Trial Balance

Journal Entries   قيود اليومية

مثال على قيد المصروفات

صرف مرتب موظف

من القائمة الجانبية نختارJournal Entries  

ثم نضغط على Create لفتح صفحة مرتب موظف

 نملأ الخانات ثم نضغط على Save ثم Post

من القائمة الجانبية نختار  Reporting ثم Legal Repots ثم Accounting Reports  ثم الضغط على General Ledger فتظهر الصفحة كما في الصورة أدناه:

Display Accounts: نختار كلمة All

Target Moves: نختار كلمةEntries  All

ثم الضغط على Print

فيظهر لنا التقرير في الصورة التالية بهذا الشكل

نضغط على كلمة Keep ثم على General Ledger

فيظهر لنا صفحة الأستاذ العام General Ledger

Journals اليوميات

Journals  اليوميات

مثل يومية: المرتبات-الخزينة-العملاء-الموردين 0000إلخ

شاشة اليوميات

  

إنشاء يومية جديدة

نملأ الخانات الموجودة

Journal name:اسم اليومية

Code: كود اليومية

Type: نوع اليومية :مثل المبيعات Sale- مرتجعات المبيعات Refund Sale 

       المشتريات Purchase- مرتجعات المشتريات Refund Purchase

       الخزينة Cash- البنوك والشيكات Bank and Checks- يومية عامة General         - فتح/قفل سنة مالية Opening/Closing Situation

Analytic Journal:الحسابات التحليلية (التكاليف)

 Default Debit Account: الحساب المدين

Default Credit Account: الحساب الدائن

Entry Sequence: رقم القيد

نختار مثلا  Default Cash Journals  Account ثم نضغط في آخر الخانة على السهم فيكون شكل الشاشة كالتالي

Number Padding:عدد الأصفار مثال: CSH0001,CSH0002….

Increment Padding:الزيادة بين الرقمين

Next Number:أول رقم سأبدأ به

Implementation:

  

ثم الضغط على Save للحفظ

شجرة الحسابات

كيف نكود شجرة الحسابات؟

1-             نفتح البرنامج ثم نختار من القائمة كلمة Accounting كما في الشكل أدناه

ِ

2-             من القائمة الجانبية من مجموعة ال configuration نفتح Accounts

  

 يظهر لنا شجرة حسابات مكودة بهذا الشكل

مثال خاص بالبنوك: نفترض أننا بصدد فتح حساب جديد خاص بالبنوك.

نفتح create كما في الشكل أدناه

يظهر لنا شاشة الحساب بهذا الشكل, ثم نقوم بملء البيانات

*كود الحساب Account code

*إسم الحساب Account name

*الحساب الذي ينتمي إليه Parent ثم نختار من هذه الخانة مثلا الأصول المتداولة Current Assets

*نوع الحساب Account Type ثم نختار Bank

* علامة صح على كلمة Active

* خصائص الحساب Internal Type: نضغط في آخر الخانة على السهم ينسدل منه قائمة نختار منها Regular ومعناه حساب عادي بدون أي شروط

*ثم الضغط على save لحفظ هذه البيانات كما في الشكل أدناه

يظهر الحساب الجديد بهذا الشكل

  

تعديل الحساب

نفتح الحساب ثم نضغط على Edit كما في الصورة أدناه

ثم نقوم بالتعديل في خانة Account Type وذلك بالضغط في آخر الخانة كما هو مبين في الصورة التالية

شاشة ال Account Type: تحتوي على أربع خانات كما هو مبين في الصورة أدناه:

*خانة P&L/BS Category:

(P&L)profit and Loss: أرباح وخسارة

BS))Balance Sheet : الميزانية

*خانة Deferral Method:طريقة الترحيل أو التحويل